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Aline CAILLY

SAINT OUEN L'AUMÔNE

En résumé

Grâce à mes années d’expériences dans le management d’équipe ainsi que la gestion et la comptabilité d’un point de vente, je me suis reconvertie dans l’assistanat administratif et opérationnel auprès de collègues aux compétences pluridisciplinaires.
Je souhaiterais rejoindre aujourd’hui une nouvelle équipe où je saurais être force de proposition et à laquelle je pourrais apporter l’ensemble de mes qualités aussi bien humaines que professionnelles.

Mes compétences :
Adaptabilité
Orthographe
Gestion de temps
Facturation
Droit des sociétés
Relation fournisseurs
Relationnel
Microsoft Office
Implication
Rigueur
Marchés publics

Entreprises

  • Elior Services Propreté - Assistante facturation

    2018 - maintenant Gestion de la facturation clients avec mise en place de suivi sur les abonnements mensuels (échéanciers) et travaux exceptionnels. Prise en charge des bons de commandes fournisseurs. Relationnel avec les clients (réclamation, fidélisation, relances). Gestion des factures fournisseurs avec contrôle et mise en règlement. Suivi informatique mensuel des données chiffrées (CA, provisions) Compte rendu auprès du siège de la rentabilité de l’agence. Responsable de la gestion des parcs véhicules, téléphoniques et informatiques de l’ensemble de l’agence. Assistanat du chef d’agence (compte rendu de réunion, prise de notes, gestion d’agenda…)

  • ITHERM CONSEIL - Assistante administrative et opérationnelle

    2016 - 2018 Réception et gestion des courriers, mails et appels du bureau d’études. Gestion de la facturation et des relances. Gestion des factures fournisseurs avec contrôle et intégration dans les suivis concernés. Aide auprès des ingénieurs sur l’opérationnel (suivi de consommation, relecture de document, saisie de courrier,…) Responsable de l’informatique et de la téléphonie. Suivi et report informatique des données quotidiennes nécessaires à la réalisation des objectifs.

  • MEDICA 2000 - Assistante administrative et commerciale

    2013 - 2015 Réception et gestion quotidienne des clients avec standard et mails. Gestion des demandes et réclamations clients. Organisation des plannings de livraison, dépannage et démarchage en lien avec l’équipe. Aide à la tenue du magasin, des niveaux de stocks et des passations de commandes auprès des fournisseurs. Suivi et report informatique des données nécessaire à la réalisation des objectifs.

  • H&m - Floor Manager

    Le Bourget 2012 - 2013 Gestion et suivi des données quotidiennes du magasin. Transmission des informations aux équipes (réunions quotidiennes). Organisation du planning caisse, repos, congés. Gestion de l’arrivée de nouveaux arrivants (contrats, formations, intégrations).

  • Monoprix - CHEF DE DEPARTEMENT ALIMENTAIRE

    Clichy 2010 - 2012 Mise en place, gestion et maintien des offres commerciales. Contrôle des pointages, gestion du recrutement et du disciplinaire. Organisation du travail des équipes au quotidien (tâches à accomplir et suivi en direct). Animation des réunions d’équipes.

Formations

  • LICENCE PRO DISTECH (Angers)

    Angers 2009 - 2010

  • Lycée St Thomas D'Aquin

    Flers 2007 - 2009 BTS Management des Unités Commerciales

Réseau

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