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Carine PANOSYAN

Neuilly-sur-Seine

En résumé

Assistante expérimentée, organisée, dynamique, respectueuse de la confidentialité, présentant de bonnes aptitudes relationnelles et capacités d’adaptation : voilà les principales qualités que mes 15 années d’expérience m’ont permis d’acquérir.

Forte d’une expérience de plus de 9 ans chez Firmenich (Genève), au sein de la Direction d’un site de Production, j’ai assisté le Directeur de ce site, et apporté mon soutien aux membres du CODIR ainsi qu’à d’autres Managers pour des taches ponctuelles (Production, Logistique, Formation, HSE et Qualité).

Aujourd’hui, je souhaiterais retrouver un poste dans l’assistanat de direction.

Mes compétences :
Diplomatie
Confidentialité
Efficacité rédactionnelle
Microsoft Office
SAP
Organisation

Entreprises

  • Firmenich - Assistante de Direction

    Neuilly-sur-Seine 2004 - 2013 - Gestion de l’agenda du Directeur du Site, et des Directeurs des Départements Production et Logistique
    - Rédaction des rapports mensuels/Compilation des indicateurs de performance
    - Gestion des calendriers réunions et rédaction des comptes rendus
    - Organisation des réunions trimestrielles Site (300 employés) et création des présentations
    - Co-leader du Concours Sécurité Site (organisation réunions d'avancement, création de la maquette, impression, diffusion, correction, désignation des gagnants, achat des lots)
    - Suivi mensuel de l’effectif des Départements Production et Logistique
    - Accueil des clients et des nouveaux employés
    - Organisation des déplacements professionnels
    - Création et mise à jour des présentations internes (PowerPoint)
    - Gestion des notes de frais et des diverses indemnités des Départements
    - Super User de divers modules SAP (SRM et RH)
    - Gestionnaire des procédures internes (normes ISO 14001 et OHSAS 18001)
    - Organisation et participation à divers projets événementiels (journée portes ouvertes, journée Solidarité)

  • Valeo - Assistante de Direction

    Paris 2001 - 2003 - Accueil téléphonique international
    - Gestion de l’agenda et de la messagerie des Directeurs Projets et R&D
    - Organisation des déplacements professionnels de tout le Service
    - Création de présentations clients, en français et en anglais
    - Organisation des visites clients
    - Gestion des calendriers réunions et rédaction des comptes-rendus
    - Synthèse mensuelle des indicateurs Projets

  • Lafarge - Assistante de Direction

    Paris 1999 - 2000 - Création de bases de données (Access)
    - Organisation et suivi des formations internes
    - Accueil et gestion des nouveaux arrivants
    - Organisation de manifestations sur le site (journée anniversaire du site)
    - Courrier, téléphone, tenue des agendas, classement

  • SOHGENAZ - Assistante de Direction

    1998 - 1999 - Télé prospection auprès de la clientèle et gestion des abonnements

Formations

Annuaire des membres :