Mes compétences :
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Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Entreprises
Héli-Union
- Assistante des Ressources Humaines
2012 - maintenantHéli-Union est une société française de capital privé, détenue intégralement par la Compagnie Nationale de Navigation (CNN).
La société Héli-Union propose trois types d'activités liées à l'hélicoptère :
. une activité exploitation
. une activité de services industriels
. une activité de formation au pilotage d'hélicoptères
- Responsable des dossiers individuels du personnel
- Elaboration des contrats de travail, avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Préparation des entretiens annuels
- DUE/CRPN/DGAC/Assurances
- Déclaration DADS
- Gestion des dossiers affiliations
- Déclaration maladies et accidents de travail à la CPAM
- Suivi des candidatures spontanées
- Rédaction des descriptifs de poste et diffusion des annonces
- Planification et suivi des visites médicales en liaison avec la médecine du travail
- Gestion des présences/absences/badgeages
- Gestion des médailles du travail
Ecole les Saints Anges
- Secrétaire
2011 - 2012 "Les Saints-Anges" est une école privée de 352 élèves, comportant une partie Maternelle et d'une autre Primaire
- Inscription des nouveaux élèves
- Accueil des parents et élèves
- Rédactions de courriers divers
- Gestion des fournitures
- Organisation des plannings des surveillants
- Encaissement chèque de banque
- Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Organisation des fêtes de l'école
Hôpital Necker
- Assistante du Directeur des Affaires Médicales, de la qualité et de la Gestion des Risques
2011 - 2011L’hôpital Necker-Enfants malades, de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est l’hôpital pédiatrique de référence en France. Il est né en 1926
- Accueil des visiteurs
- Gestion du Planning de la Directrice
- Préparation des convocations/Réunions
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- Rédaction courriers divers
GSP "Groupe Services et Propreté"
- Assistante des Ressources Humaines
2009 - 2010Entreprise de prestations d'entretien et nettoyage des locaux
- Responsable des dossiers individuels du personnel
- Déclaration d'embauche à la DUE
- Gestion des plannings de femmes/hommes de ménages (pour les entreprises)
- Elaboration des contrats de travail et avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des absences (congés et maladies)
- Planification et visites médicales auprès de la médecine du travail
- Certificats de travail/Solde de tout compte
- Expédition des paies
- Gestion des fournitures de bureau
GEOCOTON
- Assistante des Ressources Humaines
2003 - 2009Le groupe Geocoton s'occupe de :
. la production de fibre de coton et de semences ;
. la commercialisation de la fibre de coton et le contrôle de sa qualité ;
. la production et la commercialisation de produits oléagineux ;
. la filière logistique au service des sociétés de production cotonnière et oléagineuse : l'approvisionnement, le transport international et le stockage.
Le groupe est présent dans six espaces géographiques : France, Bassin méditerranéen, Afrique de l'Ouest, Afrique australe et Océan Indien, Asie centrale et Brésil - et opère au travers de vingt filiales sur des marchés très différents par leur taille, leur ouverture et leur place dans les enjeux de la mondialisation de l'économie.
- Responsable des dossiers du personnel
- Elaboration des contrats de travail, avenants
- Suivi des Périodes d'essai
- Déclaration d'embauche DUE
- Déclaration des maladies et accidents de travail à la CPAM
- Elaborations des bilans sociaux ( sociétés et filiales)
- Dossier formation du personnel
- Gestion des congés, absences maladies, badgeages sur logiciels Bodet
- Suivi des candidatures spontanées
- Planification et suivi des visites médicales en liaison avec la médecine du travail
- Elaboration des documents relatifs aux élections des institutions représentatives du personnel
- Suivi du 1 % logement
- Gestion des tickets restaurant
- Gestion des avis de mission
- Gestion du planning du Directeur
GEOCOTON
- Assistante du Chef du Service Paie
1996 - 2003- Rédactions courriers (attestations, certificats de travail, solde de tout compte)
- Expédition des paies expatriés
- Gestion des tickets restaurant
- Gestion des voyages des cadres (réservations diverses)
- Organisation de voyages évènementiels
- Préparation des convocations/réunions/assemblées générales (en l'absence de l'assistante du Secrétaire Général)
GEOCOTON
- Assistante du Chef du Service Financier
1991 - 1996- Suivi des contrats, embarquements, encaissements
- Saisie/règlement factures
- Rédaction/encaissement chèque de banque
- Gestion de caisse (petite comptabilité)
- Gestion du planning du Chef de Service
- Accueil des visiteurs
GEOCOTON
- Assistante du Directeur Commercial
1988 - 1991- Suivi et clôture de la campagne commerciale
- Préparation et saisie des factures commerciales
- Enregistrement des commandes
- Suivi des paiements des commandes
- Suivi clientèle et/ou de fournisseurs
- Suivi du fret maritime