2008 - maintenant- Création des dossiers administratifs
- Préparation des réponses aux dossiers d'appel d'offre : étude de l'appel d'offres, rédaction du mémoire techniques suivant CCAP/CCTP, travail en relation avec le Directeur et saisie des prix sur DQE/BPU et AE.
- Relances clients,
- Suivi des chantiers avec les conducteurs de travaux
- Création des tableaux de récap chantier,
- Établissement des Cautions bancaires,
- Standard,
- Frappe de Courriers,
- Classement / Archivage.
LES EXPERTS EN BATIMENT
- Assistante de Direction / Assistante Technique
2007 - 2008- Assistanat des 2 personnes qui composent la Direction
- Comptabilité
- Standard
- Frappe de devis / courriers
- Création des dossiers administratifs
- Etablissement de dossier d'appel d'offre
- Enregistrement des commandes clients
- Etablissement de factures
- Relances clients
- Suivi des chantiers avec les conducteurs de travaux
- Liaison entre les responsables de sites des chantiers et les conducteurs de travaux
- Classement / Archivage
SARL M.H.
- Assistante de Direction
2006 - 2007- Assistanat des 2 personnes qui composent la Direction
- Comptabilité
- Standard
- Frappe de devis / courriers
- Création des dossiers administratifs
- Etablissement de dossier d'appel d'offre
- Enregistrement des commandes clients
- Etablissement de factures
- Relances clients
- Suivi des chantiers avec les conducteurs de travaux
- Liaison entre les gardiens sur les sites des chantiers et les conducteurs de travaux
- Classement / Archivage
BATEC
- Assistante Administrative et Technique
2004 - 2006- Standard
- Frappe de devis / courriers
- Création des dossiers administratifs
- Etablissement de dossier d'appel d'offre
- Enregistrement des commandes clients
- Etablissement de factures
- Relances clients
- Suivi des chantiers avec les conducteurs de travaux
- Liaison entre les gardiens sur les sites des chantiers et les conducteurs de travaux
- Classement / Archivage
KEOPS
- Secrétaire Polyvalente
2001 - 2003- Gestion du parc de téléphonie mobile,
- Gestion des congés payés de l’ensemble des salariés (ainsi que le calcul des RTT),
- Gestion des visites médicales (ainsi que le calcul des cotisations)
- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des consommables informatiques et des cartes de visite (ainsi que les négociations avec les fournisseurs),
- Remplacement des secrétaires dans les agences du groupe lors d’absences prolongées
