2002 - maintenantIl s'agit d'un cabinet de formation professionnelle continue spécialisé dans la gestion du temps et l'organisation personnelle.
J'ai occupé deux fonctions : assistante de la gérante et du directeur pédagogique et responsable des stages.
. Organisation logistique des stages de formation
. Elaboration de tous les documents pédagogiques
. Facturation, suivi règlements
. Gestion des achats
. Traitement du courrier et des appels
SOCIETES DE SERVICES - PME/PMI
- ASSISTANTE
1974 - 2002Assistante dans diverses sociétés de services et PME-PMI ou j'ai acquis une expérience polyvalente très riche en exerçant le secrétariat de direction, la gestion administrative, le recrutement, le secrétariat technique
ORGANISER
. Organisation de déplacements, tenue d’agendas, prise de rendez-vous
. Organisation de réunions internes et externes avec rédaction de leur procès verbal
. Organisation de stages de formation
GERER
. Gestion de la communication : analyse et rédaction du courrier, filtrage des appels téléphoniques
. Gestion de la facturation et suivi des règlements clients
. Gestion des notes de frais
. Gestion des achats, recherche de fournisseurs, tenue de stocks
. Gestion du recrutement et mise à disposition de personnel
MAÎTRISER
WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, INTERNET, DICTAPHONE, ÉCRITURE RAPIDE
Réalisation de ourriers, propositions, études, présentations, tableaux, schémas, organigrammes, brochures, dessins, graphiques