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Gladys JERONVILLE

Chantilly

En résumé

Indépendants, dirigeants de PME/TPE, artisans, les tâches administratives sont nombreuses mais la charge de travail ne nécessite pas une embauche même à mi-temps. Faîtes appel à une Assistante en Freelance ! J'interviens pour vos besoins ponctuels ou réguliers.

Entreprises

  • Freelance - Assistante de Direction

    Chantilly (60500) 2022 - maintenant Accompagnement de dirigeants de PME/TPE, d'artisans et d'indépendants.

    Aide administrative, suivi et traitement de dossiers, reporting, suivi de tableaux de bord, mise à jour de bases de données, traitement de factures, administration des ventes, organisation d'évènements.

  • Chronopost - Assistante de Direction

    Roissy-en-France (95700) 2021 - 2021 ¤ Services Généraux : gestion de la flotte automobile, de la téléphonie et des commandes

    ¤ RH : organisation et suivi des recrutements, administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié, intégration des salariés

  • Cerfrance - Attachée de direction

    Paris 2017 - 2019 ¤ Contrats de progrès du Réseau :
    - élaboration, mise en place et gestion d'un outil de suivi
    - Accompagnement des conseillers Cerfance

    ¤ Contrat de progrès du Conseil National, Certification Qualité et enquête de satisfaction
    - élaboration et mise en oeuvre vis-à-vis des instances et de l'ensemble du réseau

    ¤ Moyens Généraux
    - Audit et analyse des besoins
    - élaboration d'une réforme des processus de gestion des moyens généraux
    - Choix et gestion des fournisseurs

  • Terre-net Média - NGPA - Assistante de Direction Générale

    Beauvais (60000) 2013 - 2017 ¤ Assistanat du Directeur Général
    - Organisation des réunions du Comité de Direction (5 personnes)
    - Suivi des budgets de chaque direction, gestion et suivi de la relation fournisseurs
    - Gestion et suivi du dialogue social (Instances Représentatives du Personnel)
    - Suivi et mise en place de notre enquête annuelle en lien avec BVA


    ¤ Communication et événementiels
    - Gestion de la communication interne (newsletter, notes internes)
    - Gestion des événements externes (salons professionnels, colloques - budget 150k€) et internes (séminaires, voeux aux salariés, galette des rois, etc...)

    ¤ Formation professionnelle :
    - Elaboration du plan : recensement, construction budgétaire, consolidation et reporting
    - Choix des organismes
    - Gestion administrative et budgétaire des formations (inscription des collaborateurs, suivi, évaluation…)
    - Interface avec l’OPCA
    - Présentation bi-annuelle du plan et du bilan au Comité d’Entreprise

  • IFAS (Institut Français de l'Action sur le Stress) - Assistante du CEO

    Paris 2010 - 2013 - Responsable du parc informatique
    - Gestion administrative de la politique de recrutement
    - Organisation de la politique d’intégration et de formation des nouveaux arrivants
    - Gestion administrative de l'Ecole des Coachs et mise à jour du contenu du site internet (www.ecole-coaching.com)
    - Suivi de la production des consultants
    - Gestion des devis, de la facturation et des litiges clients

  • Banque Accord - Assistante de Direction

    Croix 2008 - 2009 - Correspondant Risque Opérationnel => déclaration et suivi des incidents/risques opérationnels, mise à jour de la cartographie des risque, suivi et création des plans d’action.
    - Veille concurrentielle => Benchmark des taux, des solutions de financement, des front pages et promotion sur les sites concurrents.
    - Services Généraux => Réflexion sur l’optimisation du plan des locaux, maintenance du site en relation avec les Services Généraux du siège, relation avec les différents prestataires.

  • BANQUE ACCORD - Assistante de Direction auprès de 2 directeurs

    Croix 2008 - 2008 - Gestion des frais de la Business Unit "CardOps"
    => Mise en place de procédures, suivi, interface avec le Contrôle de Gestion et la Comptabilité.
    - Suivi administratif des équipes Audit et Risque & Projets

  • Hermès Maroquinerie Sellerie - Assistante de Gestion

    Paris 2006 - 2007 - Gestion des investissements de la filiale.
    - Suivi des frais généraux de la filiale.
    - Gestion des bons du personnel.
    =>Mise en place du suivi du processus de réalisation des sacs destinés au personnel du cuir /800 bons gérés
    - Suivi du reporting mensuel.
    - Participation au budget et des 3 phases annuelles de réestimé.
    - Interface avec la comptabilité fournisseur.

  • L'agefiph - Assistante du Directeur Territorial Sud Ouest

    Bagneux 2004 - 2006 - Analyse et gestion des dossiers de contrats d’apprentissage et de formation professionnelle financés par l’Agefiph.
    - Enquête téléphonique auprès de 236 entreprises.
    => Identification des leviers de développement.


    Assistante de Direction – Direction des Ressources Humaines et des Services Généraux

    - Suivi du budget global de fonctionnement de la DRH.
    => Montant du budget : 24 K€
    - Gestion et suivi administratif de la politique de recrutement et de mobilité
    => 800 candidatures gérées / 33 recrutements, dont 18 CDI, 13 CDD et 2 contrats de professionnalisation.
    - Gestion et suivi administratif du dialogue social (Instances Représentatives du Personnel).
    - Etablissement et suivi des commandes fournisseurs.
    - Gestion des déplacements des salariés de l’Agefiph.


    Assistante – Direction des Services aux Personnes Handicapées

    - Instruction et montage de dossiers.
    - Conception, alimentation et mise à jour de tableaux de bord.
    - Rédaction de notes de présentation.
    - Supervision d’une assistante en contrat de qualification.

Formations

  • Lycée Jean Rostand (Chantilly)

    Chantilly 2001 - 2003

  • Etablissement Public Du Campus Jussieu (Paris)

    Paris 1999 - 2001 DEUG de japonais

  • Lycée Hugues Capet

    Senlis 1996 - 1999 Bac littéraire

Réseau

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