Ariston Thermo Group
- Responsable des services généraux
Milano2015 - maintenant Responsable de la flotte automobile (cotation, livraison, restitution, carte essence, sinistre, amendes) (300 véhicule)
Suivi de sécurité entreprise et salarié en collaboration avec la DRH (mise en place de plan de prévention, suivi prestataires contrôle sécurité)
Gestion des prestataires et fournisseurs (ménage, maintenance, distributeur de boissons et fontaine.
Traitement des demandes de modifications d’implantations (cloisonnements, réaménagements d’espaces)
Gestion de badges, des clefs
Gestion / suivi des m² occupés par ARISTONTHERMOGROUP
Suivi et validation des NDF (note de frais)
Gestion des fournitures de bureau et du mobilier en direct avec le fournisseur
Gestion des salles de réunions (audio, vidéo, configuration)
Production informatique Silca
- gestionnaire logistique
Guyancourt2015 - 2015 Mise à jour des référentiels lors de l’arrivée d’un nouvel utilisateur
Mise à jour des référentiels lors du départ définitif d’un utilisateur
Mise à jour des référentiels lors du déménagement d’un collaborateur
Traitement des demandes de modifications d’implantations (cloisonnements, réaménagements d’espaces)
Traitements des demandes de travaux dans les bureaux existants (mobilier, équipements)
Gestion / suivi des m² occupés par SILCA
Gestion de badges, des clefs
Gestion des prestataires et fournisseurs (ménage, maintenance, distributeur de boissons et fontaine.
Gestion des salles de réunions (audio, vidéo, configuration)
Gestion du mobilier.
Préparations des opérations, interventions et remises en conditions après opérations.
Biogen Idec
- Assistant office management
Nanterre Cedex 2014 - 2014Assistance du Responsable des Services généraux dans les tâches quotidiennes du service.
Gestion et suivi de la flotte automobile (140 voitures) ; prise en charge des sinistres, amendes, suivi des assurances, cartes essence, livraison et restitution des véhicules.
Responsable des achats indirects ; commandes de fournitures de bureau, cartes de visites, badges, clés…
Superviser et contrôler les intervenants techniques, sous-traitants et prestataires ;
Interlocuteur des fournisseurs et prestataires ; SAV, suivi des commandes, factures.
Constitution des dossiers, réponse et suivi des appels d’offres, abonnements (SNCF/Air France)
Gestion des locaux, sécurité, aménagement/déménagement, organisation
