Marie LESCLAUZE

En résumé

Entreprises

• Anglocom inc. - Coordonnatrice/chargée de projets

  2012 - 2017 * Gestion et analyse des demandes des clients
  * Attribution des mandats aux 21 traducteurs employés, en fonction de leurs compétences
  * Gestion du temps de travail des traducteurs
  * Évaluation budgétaire des mandats envoyés par les clients
  * Participation à des réunions toutes les trois semaines pour améliorer le fonctionnement de la coordination
  * Publipostage et envoi mensuel de lettres de bienvenue aux nouveaux contacts et clients du bureau et de lettres de nomination
  * Prise d'appels téléphoniques
  * Gestion des fournitures de bureau

• Fondation de l'Université Laval - Secrétaire de gestion

  2011 - 2012 * Gestion de demandes provenant de quatre directeurs au développement philanthropiques
  o Révision et mise en page de lettres et documents
  o Création de fiches de souscription
  o Création de documents présentant des projets de fonds
  o Attribution de stratégie et d'actions dans les dossiers informatiques des donateurs
  o Création de listes à partir de requêtes
  * Soutien à la saisie des dons
  o Gestion de l'entrée, par courrier, des dons
  o Contre vérification des saisies

• Association des diplômes de l'Université - Secrétaire

  2009 - 2011 * Accueil clientèle et prise d'appels téléphoniques ;
  * Organisation d'évènements : Jubilés, Conventum et activités pour les Clubs de diplômés
  o Constitution des listes des diplômés par faculté
  o Envoi d'invitations postales
  o Mise à jour de la base de données
  o Prise d'inscriptions et facturation avec Acomba (dépôt des chèques et paiements par TPV)
  o Organisation du plan des tables, etc.
  * Soutien au coordinateur au développement des partenaires et des services aux membres
  o Soutien informatique (questions techniques, organisation des fichiers et des données)
  o Rédaction, montage et envois des bilans de visibilité aux partenaires d'affaires
  * Soutien à la coordonnatrice des communications
  o Soutien technique
  o Mise à jour du site Internet
  o Création des squelettes pour les publications des CyberContact et des CyberContact
  facultaires
  o Aide à la rédaction d'articles
  o Révision linguistique des articles et des Cyber avant envoi
  * Soutien à la coordonnatrice des Clubs de diplômés
  o Mise à jour du site Internet section du calendrier des activités
  o Organisation de la Semaine des diplômés de l'Université Laval
  * Prise de contact avec les entreprises et les restaurateurs participants
  * Préparation du matériel promotionnel et envoi postal du matériel promotionnel
  * Participation aux Rendez-vous d'avant-match du Rouge et Or football de l'Université Laval (logistique pour l'accueil sous la tente, mise en place de la tente et accueil des clients)
  * Prise d'inscription pour les Retrouvailles annuelles et présence à l'accueil le jour de l'évènement
  * Facturation pour la promotion de ski et mise en enveloppe des billets de ski

• Anglocom inc. - Coordonnatrice

  2004 - 2009 * Gestion et analyse des demandes des clients ;
  * Attribution des mandats aux traducteurs ;
  * Gestion du temps de travail des traducteurs ;
  * Évaluation budgétaire des mandats envoyés par les clients ;
  * Prise d'appels téléphoniques
  * Gestion des fournitures de bureau

Formations

• College Bart (Québec)

  Québec 2003 - 2004 Attestation d'études collégiales
  
  Attestation d'études collégiales en techniques bureautiques option commerce international

• Lycée Technique Et Professionnel

  Angouleme 1997 - 1999 Brevet de Technicien Supérieur
  
  En architecture d'intérieur

• Ecole Supérieure Arts Et Communication

  Pau 1994 - 1997 Diplôme national des arts et techniques
  
  Diplôme non obtenu

• Collège Gaston Crampe

  Aire Sur L' Adour 1990 - 1994 Baccalauréat A3

Réseau

• Paulina POLESELLO