Assistante de Direction Bilingue Anglais recherche poste sur les départements 75, 95, 93 ou 92
25 ans d'expérience
Entreprises
Crédit Agricole
- Assistante de Direction
Montrouge2016 - 2016La gestion d'agendas très complexes et mouvants,
* L'organisation des déplacements en France et à l'étranger (hôtels, taxis, restaurants, feuilles de route etc.),
* Un rôle d'interface interne et externe pour la structure,
* L'organisation des réunions CODIR/COMEX,
* La gestion du secrétariat courant (rédaction de courriers, compte-rendus, documents divers etc.),
* Un rôle de coordination et logistique (organisation de petits-déjeuners, événements du comité de direction etc.),
* Le traitement du courrier et de la messagerie électronique,
* La réception et filtrage des appels.
KPMG
- Assistante de Direction Bilingue
Courbevoie2015 - 2015Assistanat bilingue de deux Associés : organisation des voyages (ainsi que pour leurs équipes) et des réunions, tenue des agendas, traitement des appels téléphoniques, gestion des notes de frais et des feuilles de temps, mise en forme de documents destinés aux clients, tenue des dossiers clients.
HSBC
- Assistante de Direction
Paris2014 - 2015Direction Développement Durable et Mécénat Education : assistanat de la Directrice, membre du COMEX et de son équipe : gestion de l'agenda, organisation des réunions, réservation des salles, traitement des commandes de voyages, séminaires et plateaux repas, gestion des factures et notes de frais, mise en forme de documents.
Mairie de Neuilly-sur-Seine
- Assistante de Direction
2013 - 2014Assistanat d'un DG : participation aux réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des appels téléphoniques, mise en forme de documents, rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers.
Institut d'Astrophysique de Paris
- Assistante de Direction bilingue anglais
2011 - 2012Assistanat d'un chef de projet à l'international et de son équipe : organisation des réunions, voyages et conférences-calls, gestion des notes de frais, gestion bases de données contacts, tenue d'un état budgétaire, réalisation de slides sur Powerpoint