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Sylvie ISRAEL

GENÈVE

En résumé

Dotée d'une grande expérience en tant qu'Office Manager dans un Family Office, j'ai créé le poste que j'ai occupé durant 18 ans. J'ai géré l'administration de cette petite structure dans son ensemble de manière autonome, comme la trésorerie, la correspondance, les documents juridiques, RH et ceux nécessaires à la préparation de la comptabilité. Egalement sous ma responsabilité les ouvertures de comptes bancaires, paiements et relation avec les gestionnaires. J'ai géré les problèmes administratifs inhérents à la société elle-même, mais aussi ceux de la famille propriétaire en tant qu'assistante personnelle. Notamment l'aide à l'obtention de la nationalité suisse, aide à l'achat d'un bien immobilier, et divers conseils concernant la vie à Genève.
En parallèle, j'ai eu une activité de commerciale freelance en produits routiers. Pendant 5 ans, j'ai démarché et visité de nombreuses sociétés actives dans le secteur de la construction routière en Suisse et en Europe. Grâce à la maîtrise des langues, j'ai pu constituer un catalogue clients et créer un réseau autour de la vente de produits à froid pour matériaux recyclés.
A titre personnel, j'ai organisé divers événements dans des hôtels, comme des cocktails ou soirées privées de plusieurs centaines de personnes. J'ai développé un réseau de prestataires.
Je travaille en français, allemand, anglais et hébreu. Je peux également tenir une conversation simple en italien.

Entreprises

  • halik - Commerciale enrobés à froid

    2010 - maintenant Recherche et démarchage physique et téléphonique de clients actifs dans la construction routière.
    Vente d'additifs au bitume pour enrobés à froid essentiellement, et aussi à chaud. Utilisation de matériaux recyclés pour préserver l'environnement.
    Prise de rendez-vous et organisation d'itinéraires.
    Voyages en Suisse, France, Belgique, Allemagne, Autriche, Italie et Israël.
    Tests en laboratoires européens pour recherche et amélioration de formules.
    Assistance dans la réalisation de chantiers routiers, de la fabrication des produits en centrale d'enrobage à la pose de revêtement.
  • IP Consulting - Assistante de direction/Office Manager

    1997 - 2015 Création de poste et gestion autonome du Family Office.
    Trésorerie, cash-flow. Gestion autonome du courrier en qualité de mandataire en FR/ALL/ANG. Administratrice pendant 8 ans. Assistanat administratif, documents RH, divers conseils et supports à la Direction et aux membres de la famille.
    Signature individuelle sur les comptes bancaires, gestion des comptes et paiements, ouvertures et fermetures des comptes bancaires et relation avec les gestionnaires.
    Divers documents juridiques pour création de sociétés en Suisse, documents pour le Registre du Commerce et relation avec les notaires.
    Préparation des documents comptables en vue de la déclaration fiscale, collaboration étroite avec le fiduciaire.
    Accueil de la clientèle et sens du contact.
    Personal Assistant

Formations

  • Collège De Staël (Genève)

    Genève 1985 - 1988 certificat de maturité

    Diplôme avec option spécifique en Allemand, Anglais et Italien

Réseau

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