Rémi Tessier Design
- OFFICE MANAGER
2009 - maintenant
Gestion commerciale
Responsable de toutes les actions liées aux projets: financier, planning, administratif,
propositions, suivi facturations, reporting, suivi clients
RH
Interface avec le cabinet social, suivi RH,
gestion du personnel : recrutement, attestations, absences (maladie,congés)
coordination interne et externe
Comptabilité
Gestion des factures fournisseurs, des commandes et des factures clients,
échéancier, suivi impayés, règlement fournisseurs et charges sociales, notes de frais,
établissement de tableaux de vente analytique, interface avec le cabinet comptable pour le suivi mensuel,
comptabilité analytique, préparation du bilan comptable annuel en collaboration
avec le cabinet comptable, suivi des budgets et prévisions de dépenses et de trésorerie,
interface avec les banques
Juridique
Interface avec les différents cabinets d'avocats (droit des sociétés, droit fiscal, TVA)
Revue et rédaction des contrats clients, fournisseurs, clauses de confidentialité
Bureau
Accueil, standard, organisation, déplacement, classement, archivage, procédures, agenda
Services Généraux
Fonctionnement des locaux, suivi contractuel avec les différents prestataires, contact et négociation fournisseurs,
gestion stock, commandes
