Par mes diverses expériences professionnelles, j'ai pu acquérir de nombreuses compétences et ainsi me diversifier dans le domaine administratif. Réactive et discrète sont mes atouts.
Entreprises
POLE EMPLOI
- Secrétaire admnistrative
Paris2015 - maintenantGestion des messages électroniques
Vérification des éligibilités au CAE-CUI
Vérification des dossiers CAE-CUI
Enregistrement de CERFA
Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse
- Secrétaire
2008 - maintenant• Réception, dispatching et pré-enregistrement des factures sur Baccara
• Enregistrement des dossiers de marché sur Doris
• Saisie et classement de différents courriers (lettres de rejet, notification de marché, note interne)
• Préparation des dossiers de consultation des entreprises DCE (appel d’offre, procédure adaptée)
• Mise à jour du fichier fournisseurs
• Suivi des marchés du Département des Infrastructures (ouverture des plis, notification)
• Gestion des commandes fournitures
Seloger.com
- Assistante des services généraux
Paris2008 - 2008• Implantation et gestion du système de badges (commandes, attribution, contact fournisseurs, personnalisation)
• Recherche sur Internet (achats fournitures, recherche entreprises)
• Suivi des travaux d’aménagement d’espaces (déménagements internes, optimisation des travaux sur plan, travaux de fin de chantier)
• Superviser les travaux
• Création de tableaux sur Excel, comparatifs des dossiers (téléphonies), mise à jour dossiers (liste du personnel, liste de fournisseurs, téléphonies interne)
• Demande de devis, vérification de la facturation, réception de livraisons
• Gestion des imprévus
• Optimisation de la décoration de la nouvelle cafétéria
• Recherche et contact de nouveaux fournisseurs
• Suivi des devis, des factures ainsi que du cahier des charges concernant le service de ménage
Michelin
- Agent administratif
FERRAND2007 - 2007• Accueil téléphonique (Guide rouge)
• Saisie de dossiers pour parution nouveau guide
• Mise à jour de fichiers (restaurants et hôtels)
• Relance clients
