Mes compétences :
PeopleSoft / TalentSoft
Sales Force
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
Ernst & Young
- Executive Assistant
Courbevoie2015 - maintenant
Kurt Salmon
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine2010 - 2015* Assistanat de 6 associés (gestion Client / interne, meeting, mail, rdv, procédures internes ...) ;
* Organisation des Team Meeting et contribution aux supports de présentation ;
* Gestion des contrats clients
Cabinet international de * Facturation clients (logiciel PeopleSoft)
conseil en management
* Création des opportunités/ventes/Sales Credits (logiciel SalesForce)
Assistante RH
* Gestion du recrutement, prise de contact avec les candidats, organisation et suivi des
entretiens avec les consultants, gestion de l'intégration des nouveaux entrants (logiciel
TalentSoft)
* Gestion du staffing, des congés et des notes de frais (logiciel Peoplesoft) ;
* Gestion RH (organisation du processus d'évaluation, suivi des fiches d'évaluation, organisation
des tables rondes, organisation des restitutions, suivi du Counseling ...)
* Gestion des demandes de formations et du suivi
Thales
- Assistante de Direction du Senior VP Ressources Humaines Groupe
Courbevoie2009 - 2010* Gestion de l'Agenda, coordination avec les autres assistantes des membres du Comité de
Direction et les DRH des autres pays
Cybersécurtié pour 5 secteurs * Aide à la conception de la brochure relative à la politique de Management en anglais et
(aéronautique, défense, espace...) français pour People1st, mise en forme en collaboration avec l'agence de communication
externe et suivi du déploiement au sein des divisions du Groupe (45000 exemplaires)
* Aide à la réalisation du journal de mobilité interne du groupe, bimensuel (40000 exemplaires) ;
* Préparation et réalisation de documents, courriers et présentations en français et anglais ;
* Organisation de réunions et séminaires (relation avec les fournisseurs) ;
* Suivi du recrutement, dispatch aux autres DRH ;
* Organisation de voyages et déplacements, gestion des notes de frais
ATEXO
- Assistante de Direction
PARIS2005 - 2008* Assistanat de l'ensemble des associés ;
* Consultation des dossiers d'offres clients (BOAMP)
Editeur de progiciels métier * Tenue de la comptabilité clients/fournisseurs (suivi, relance, conception des factures,
spécialisé sur le Secteur Public pointage...)
* Gestion du staffing, des congés et des notes de frais ;
* Gestion des « time sheet » des collaborateurs (relance, saisie...)
GROUPE MONCEAU ASSURANCES
- Secrétaire
2003 - 2004Juin 2004 : Employée Service Direction Générale et Juridique, Mutuelle Centrale d’Assurances, service gestion
Mai - Juillet 2003 : Employée Service Direction Générale et Juridique, Mutuelle Centrale d’Assurances, service gestion (Stage de 2 mois prolongé par une embauche d'un mois)