HEWLET PACKARD
- Financial Account Management
2008 - maintenant
Project controlling – Finance :
• Contrôle de la profitabilité des projets d’infogérance à long terme (CA de 15 à 50 M€/projet), de la reconnaissance des revenus et des coûts associés suivant les phases des projets,
• Anticipation de clôture pour permettre une remontée d’un «first day estimate» fiable,
• Consolidation des outils de décisions (balanced scorecard, rolling forecast…),
• Reporting mensuel et annuel : réalisation des clôtures(P&L par client suivant le BU) en respectant les délais et plannings définis par le contrôle de gestion central,
• Réconciliation entre la comptabilité GL General Ledger et le reporting de gestion SAP Compass,
• Analyses et justifications des comptes de bilan,
• Participation à la budgétisation, suivi de performance des projets,
• Analyses et explications des écarts actuals/forecasts,
• Interface financier et administratif des acteurs multi-culturels des projets : account executive, account delivery managers, sous-traitants, clients…
Suivi des engagements – Back Office & Administration des ventes :
• Conception de la structure des projets en collaboration avec les clients managers,
• Réception et qualification des commandes,
• En charge des rapports de contrôle pour les commandes et les factures (backlog, open orders…)
• Pilotage et animation des collaborateurs en Roumanie et en Pologne pour l’enregistrement des commandes, pour les facturations (émission avec les justificatifs appropriés) jusqu’au support du recouvrement, pour la structure des projets validée par tous les interlocuteurs, de la codification des prestations et des lignes de produits,
• Responsable de l'établissement et du traitement des avoirs et pénalités conformément aux matrices d’approbation,
• Recherche et validation des coûts de main d’œuvre dans les outils administratifs appropriés,
• Gestion des achats avec les BU en Inde, en Pologne selon les procédures tout en suivant les coûts de sous-traitance liés aux engagements en charge,
• Coordination et réalisation de migrations des contrats (données clients, centre de responsabilité, centre des coûts, comptes comptables…) dans un nouveau système,
Compliance – Business Control :
• Garant du respect des règles SOX,
• Conduite de contrôle interne des projets en charge (mise à jour des audits check-lists en fonction de l’évolution des dossiers),
• Connaissance des points audités et les mettre au vert,
• Suivi des points ouverts ou à risques en assurant les plans d’actions associés,
• Veille au respect d’exécution des engagements du service,
• Application des Policies et procédures associées à l’archivage biannuel,
Système d’information :
•Contrôle et mise à jour des sharepoints (intranet) dédiés à chaque projet par BU..
